L'IA pour les RH et les services administratifs
Structurer, organiser et alléger les tâches du quotidien, avec l'IA — en gardant la main et dans le respect du RGPD. Une formation construite sur mesure, en petit groupe, à Bayonne et partout en France, en présentiel ou à distance.
Pour celles et ceux qui font tourner l'organisation.
- Services et chargés de ressources humaines
- Services administratifs, assistantes et assistants de direction
- Gestion et administration de TPE-PME, collectivités et associations
- Toute personne dont le quotidien est fait de dossiers, de courriers et de suivi
Aucun prérequis technique : de la curiosité et vos dossiers réels suffisent.
Ce que vous saurez faire à la fin.
- Prendre en main et personnaliser l'IA sur des cas RH et administratifs
- Rédiger courriers, comptes rendus et synthèses, à votre main
- Extraire l'essentiel d'un dossier volumineux et retrouver l'information utile
- Classer et exploiter vos dossiers plus efficacement
- Automatiser les tâches répétitives et chronophages
- Travailler dans le respect de la confidentialité des données et du RGPD
- Repartir avec un plan d'action applicable dès le lendemain
Un parcours type en 3 demi-journées.
Ce déroulé est un point de départ, ajustable selon vos besoins. Il est précédé d'un rendez-vous diagnostic individuel : la formation part de vos dossiers et de vos tâches réelles. Les outils sont choisis selon votre contexte.
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Demi-journée 1Prendre en main
Prendre en main et personnaliser l'IA
Comprendre les outils, écrire des consignes efficaces sur des cas RH et administratifs, et configurer son assistant — avec une attention particulière à la confidentialité des données et au RGPD.
Outils : Claude et ChatGPT, Copilot -
Demi-journée 2Rédiger & exploiter
Rédiger, classer et exploiter ses dossiers
Produire courriers, comptes rendus et synthèses, extraire l'essentiel d'un dossier volumineux et retrouver l'information utile — en gardant la main sur la relecture et la validation.
Outils : Claude et ChatGPT (analyse de documents), Gemini Notebook -
Demi-journée 3Automatiser
Automatiser les tâches répétitives
Construire des modèles réutilisables, fluidifier le suivi et les relances, structurer des procédures récurrentes avec les projets et agents de Claude et ChatGPT, puis repartir avec un plan d'action concret.
Outils : Claude et ChatGPT (projets, agents, automatisation)
Du concret, en petit groupe, à votre rythme.
- Sur mesure : un diagnostic préalable, puis un programme bâti sur vos dossiers et vos cas réels
- En petit groupe : cinq participants au maximum, pour que chacun avance sur son activité
- Présentiel ou à distance : à Bayonne et partout en France
- À partir d'une journée ; un parcours type se déroule sur 3 demi-journées
- Chaque participant reçoit une attestation de suivi (formation non certifiante)
Tarif : à partir de 1 290 € HT la journée et 2 400 € HT pour un parcours de deux jours, pour un groupe jusqu'à cinq personnes. TVA non applicable (art. 293 B du CGI) : le prix affiché est le prix final. Un financement par votre OPCO est possible via un organisme partenaire certifié Qualiopi.
Envie d'alléger votre quotidien avec l'IA ?
Dites-moi en quelques mots votre service et ce que vous aimeriez faire avec l'IA. Je vous réponds personnellement et je vous propose une formation adaptée.